Cómo usar el portal de transparencia local para seguir las cuentas del municipio

Cuando empecé a interesarme por las cuentas municipales de Almonte, recuerdo que me invadió una mezcla de curiosidad y confusión: ¿dónde buscar? ¿qué significan las partidas? ¿cómo saber si el dinero se gasta en lo que se prometió? Con el tiempo he aprendido que el portal de transparencia es la herramienta más directa para responder a esas preguntas. En este artículo te explico, de forma práctica y desde mi experiencia, cómo usar ese portal para seguir las cuentas del municipio y convertir datos en información útil para nuestra comunidad.

¿Qué es el portal de transparencia y por qué consultarlo?

Primero lo básico: el portal de transparencia es la plataforma donde el ayuntamiento publica información sobre su organización, políticas públicas, presupuesto, contratos y ejecución presupuestaria. En Almonte, como en muchos municipios, es la ventana oficial para que cualquier vecino pueda verificar cómo se gestionan los fondos públicos.

Consultar el portal no solo satisface la curiosidad: permite vigilar el gasto, detectar prioridades del gobierno municipal, comprobar el estado de proyectos y, en definitiva, ejercer una ciudadanía más activa. Desde mi perspectiva como vecino y comunicador local, es una herramienta clave para construir confianza y exigir responsabilidad.

Antes de entrar: prepara lo necesario

No necesitas ser economista, pero sí te recomiendo tener a mano:

• Un ordenador o móvil con conexión a internet.
• Un cuaderno o documento para anotar cifras relevantes y dudas.
• Paciencia: algunos documentos están en PDF o en formatos que requieren descarga.
• Si quieres profundizar, una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets) para comparar ejercicios.

Yo suelo abrir el portal en el navegador y, a la vez, mantener una hoja de cálculo con las partidas que me interesan: inversiones, deuda, transferencias corrientes o contratos mayores. Eso facilita ver tendencias año a año.

Pasos prácticos para encontrar las cuentas municipales

A continuación te explico el recorrido típico dentro del portal para llegar a la información presupuestaria:

• Accede al portal oficial: en nuestro caso, puedes empezar desde el sitio del ayuntamiento o directamente desde la página de transparencia. También puedes usar el buscador del dominio https://www.gobiernoabiertodealmonte.es si compartimos enlaces o guías locales.
• Busca la sección “Economía y Hacienda”, “Presupuesto” o “Cuentas”: los portales suelen tener menús con etiquetas similares. A veces está bajo “Información económica” o “Transparencia financiera”.
• Descarga los documentos clave: Presupuesto aprobado, ejecución presupuestaria (trimestral o anual), liquidación del presupuesto y cuentas anuales. Normalmente están en formato PDF o Excel.
• Consulta los anexos y tablas de desglose: los documentos principales van acompañados de anexos con desgloses por capítulos (gastos corrientes, inversiones), programas o áreas.
• Revisa contratos y licitaciones: para saber quién recibe fondos y por qué obras o servicios.

Qué documentos mirar primero y por qué

No todos los documentos son igual de útiles si acabas de empezar. Estos son los que yo abro primero y el porqué:

• Presupuesto aprobado: muestra las previsiones iniciales: ingresos previstos y gastos planificados. Es la “hoja de ruta” del año.
• Ejecución presupuestaria: indica cuánto se ha gastado realmente hasta la fecha. Aquí ves si se cumple el presupuesto o si hay partidas que se quedan sin ejecutar.
• Liquidación del presupuesto y cuentas anuales: resumen definitivo del año: ingresos reales, gastos reales y resultado económico.
• Contratos mayores y relaciones de facturas: para saber en qué se gasta el dinero y quién presta los servicios.

Cómo leer una ejecución presupuestaria sin perderte

Al abrir una ejecución presupuestaria verás columnas como: presupuesto inicial, modificaciones, crédito disponible, gasto realizado y porcentaje de ejecución. Te doy una lectura práctica:

• Fíjate en el porcentaje de ejecución: una partida de inversión con 10% a final de año puede indicar retraso o cancelación.
• Compara capítulos: gastos corrientes (sueldos, suministros) suelen tener alta ejecución; inversiones varían según obras.
• Atento a las modificaciones presupuestarias: los trasvases entre partidas te dicen cómo cambian las prioridades durante el año.
• Observa el destino de ingresos extraordinarios: subvenciones o remanentes a menudo se asignan a inversiones específicas.

Ejemplo práctico (mi método)

Te cuento un ejemplo real de cómo lo hago para un proyecto: la rehabilitación de una plaza en Almonte. Mis pasos:

• Busco el presupuesto del año en que se aprobó la obra y localizo la partida de inversión correspondiente.
• Reviso la ejecución trimestral y la comparación con años anteriores para ver si hay continuidad del gasto.
• Descargo el expediente de contratación y el contrato adjudicado para comprobar empresa adjudicataria, importe y plazos.
• Si algo no encaja —por ejemplo, pagos superiores a lo presupuestado sin modificación aprobada— lo apunto y pregunto en el registro municipal o en la sección de transparencia del ayuntamiento.

Herramientas y recursos que facilitan la lectura

No todo tiene que hacerse a mano. Yo uso algunas herramientas que te pueden ayudar:

• Google Sheets / Excel: para cruzar datos y hacer gráficos sencillos año a año.
• Herramientas de visualización municipal: algunos portales ofrecen gráficas interactivas; aprovéchalas.
• Buscadores de transparencia: plataformas nacionales o regionales que agregan datos de varios municipios para comparar.
• Foros y redes locales: en Gobiernoabiertodealmonte compartimos guías y preguntas frecuentes que facilitan interpretaciones comunes.

Qué preguntar si no entiendes un gasto

Si algo te genera dudas, puedes hacer preguntas concretas al ayuntamiento. Te dejo ejemplos útiles que yo suelo utilizar cuando formulo una solicitud o un correo:

• ¿A qué expediente corresponde la partida X del capítulo 6 del presupuesto del año Y?
• Solicito copia del contrato y justificantes de pago relacionados con la obra Z.
• ¿Qué modificaciones presupuestarias se han aprobado para transferir fondos a la partida X y en qué fechas?
• ¿Cuál es el estado de ejecución del proyecto (plazo, pagos pendientes, certificaciones)?

Un pequeño cuadro de referencia

Cómo compartir lo que encuentras

Cuando descubro datos relevantes los comparto en el blog Gobiernoabiertodealmonte y en las redes locales. Te recomiendo:

• Resumir lo esencial en un párrafo claro y acompañarlo con las cifras principales.
• Adjuntar enlaces directos a los documentos originales (PDF/Excel).
• Invitar a la participación: preguntar a vecinos si han notado el mismo impacto en su barrio.

Si quieres, en el blog podemos publicar juntos una guía paso a paso o una consulta ciudadana sobre una partida concreta. La transparencia funciona mejor cuando la información se convierte en diálogo y acción. Estoy aquí para ayudarte a interpretar los datos y transformar la información en propuestas concretas para Almonte.