Si quieres conocer los detalles de los contratos menores que se han adjudicado en Almonte —quién los ha ganado, el objeto, el importe y la facturación—, puedes presentar una solicitud formal. Aquí te explico, desde mi experiencia como vecino y activista por la transparencia, cómo prepararla paso a paso, qué argumentos jurídicos y prácticos incluir y te dejo un modelo que puedes adaptar y presentar en el registro municipal o por la sede electrónica.

¿Qué son los contratos menores y por qué pedir información?

Los contratos menores son contratos públicos de importe limitado que, por su cuantía, no requieren procedimientos complejos de licitación. Aun así, son gasto público y afectan a todos: uso de dinero municipal, oportunidad de negocio para empresas locales y riesgo de opacidad si no se conocen las condiciones.

Solicitar información permite:

  • Verificar que se cumplen los límites legales y principios de contratación.
  • Comprobar la transparencia en la elección del contratista y la ejecución del contrato.
  • Detectar posibles irregularidades o favoritismos.

    • Base legal y argumentos que conviene citar

    Al preparar la solicitud conviene apoyarte en el marco legal. Los argumentos más importantes son:

  • Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública: reconoce el derecho de los ciudadanos a conocer información sobre la actividad pública.
  • Real Decreto Legislativo 3/2011 y la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público: regulan la contratación y establecen límites para contratos menores y obligaciones de publicidad.
  • Los principios básicos de la contratación pública: publicidad, concurrencia, igualdad y transparencia.

    • En la práctica municipal, además, es útil citar cualquier normativa autonómica o reglamento local que recoja obligaciones de publicidad de contratos o la existencia del portal de transparencia del Ayuntamiento de Almonte.

    Qué pedir exactamente: lista práctica

    Para que la respuesta sea completa y útil, pide información concreta y limitada en el tiempo (por ejemplo, contratos menores adjudicados en los últimos 24 meses). Esto facilita la búsqueda y reduce el riesgo de negativas por “excesiva carga de trabajo”. A continuación una lista que puedes copiar:

  • Identificación del expediente y número de contrato.
  • Objeto del contrato (descripción clara de trabajos o servicios).
  • Importe adjudicado y desglose presupuestario (importe base, IVA, otras cargas si las hubiera).
  • Nombre y NIF/CIF del adjudicatario.
  • Fecha de adjudicación y inicio/fin de ejecución.
  • Documentos básicos: informe técnico que justifica la contratación, factura(s) o certificación de ejecución, contrato firmado (o documento equivalente) y justificantes de pago.
  • Criterios utilizados para la adjudicación (si los hubo) y si se consultó a más de una empresa.

    • Cómo redactar la solicitud: estructura y tono

    Usa un tono formal pero directo. Identifícate (nombre, DNI/NIE, dirección y correo electrónico) y pide que se te responda por escrito en el plazo legal. A continuación te doy un modelo que puedes adaptar.

    Modelo de solicitud (plantilla)

    Alcaldía/Registro del Ayuntamiento de Almonte

    Don/Doña [Tu nombre], con DNI/NIE [número], domiciliado/a en [dirección], y correo electrónico [email],

    Solicito, con base en la Ley 19/2013 de transparencia y en las normas de contratación pública, la siguiente información relativa a contratos menores tramitados por el Ayuntamiento de Almonte en el periodo [indicar fechas, por ejemplo: 01/01/2024 - 31/12/2025]:

    • Relación de contratos menores con número de expediente.
    • Objeto, importe adjudicado y adjudicatario (nombre y NIF/CIF).
    • Fecha de adjudicación y de inicio/fin de ejecución.
    • Documentación: contrato firmado, informe técnico que justificó la contratación, facturas o certificaciones de obra/servicio y justificantes de pago.
    • Indicación de si existió concurrencia previa (ofertas consultadas) y criterios de adjudicación.

    Solicito que la información se facilite en formato electrónico (PDF/CSV) al correo indicado o bien que se me comunique la forma de acceso en el portal de transparencia municipal.

    En caso de denegación total o parcial, solicito la motivación expresa conforme a la norma citada y la indicación de recurso administrativo que proceda.

    Atentamente,

    [Firma]

    Aspectos formales: dónde presentar y plazos

    Presenta la solicitud por cualquiera de estas vías:

  • Registro general del Ayuntamiento de Almonte (presencial).
  • Sede electrónica del Ayuntamiento (si dispone), a través de la oficina virtual.
  • Por correo certificado si prefieres dejar constancia de fecha.

    • Plazos: según la Ley de Transparencia, la Administración debe responder en un plazo máximo de un mes; en casos complejos puede prorrogarse a tres meses informando del motivo. Si no te responden o la respuesta es insatisfactoria, hay vías de recurso (recurso de alzada, reclamación ante el Consejo de Transparencia de Andalucía o el estatal, según corresponda).

    Argumentos para reforzar tu solicitud (útiles en caso de rechazo)

    Si recibes una negativa, estos argumentos pueden ayudarte a presentar recurso o a insistir:

  • Se solicita información de carácter administrativo y económico, que no afecta a derechos de terceros en materia de secreto industrial o protección de datos personales.
  • Los contratos menores son documentos públicos cuyo acceso garantiza la supervisión ciudadana y el control del gasto público.
  • La negativa debe motivarse y ajustarse estrictamente a la ley; la mera mención a “motivos administrativos” no es suficiente.

    • Errores comunes y cómo evitarlos

  • Pedir “toda la contratación” sin especificar plazos ni tipos: riesgo de que lo consideren amplio e improcedente. Especifica fechas y que te refieres a “contratos menores”.
  • No indicar formato de entrega: pide PDF/CSV o acceso al portal para facilitar la comprobación y reutilización de datos.
  • No conservar acuses de recibo: guarda el justificante del registro o el resguardo electrónico para posibles recursos.

    • Ejemplo de tabla resumen que puedes incluir en la solicitud

    Campo Detalle solicitado
    Periodo 01/01/2024 - 31/12/2025 (ejemplo)
    Número de expediente Todos los contratos menores
    Documentos Contrato, informe técnico, facturas, justificantes de pago
    Formato PDF/CSV o acceso online

    Si quieres, te puedo preparar la versión final de la carta adaptada con tus datos y el periodo que te interese, y orientarte sobre dónde presentarla exactamente en el Ayuntamiento (horarios del registro, enlace a la sede electrónica si procede). También te puedo ayudar a preparar el recurso si recibes una denegación.